Cuatro etapas con fecha. En cada una sabes qué hacemos nosotros, qué necesitamos de ti y con qué te quedas al terminar.
1Días 1 a 5
Diagnóstico
Nos sentamos con quien vende, quien despacha y quien contabiliza. Levantamos cómo opera hoy tu empresa, no cómo debería operar.
Qué necesitamos de tiUna hora de tu equipo y acceso a lo que usan hoy: el programa de facturación, las hojas de cálculo, el archivo del contador.
Con qué te quedasEl mapa de tu operación y el alcance escrito, con la fecha de go-live comprometida.
2Días 6 a 18
Configuración y migración
Configuramos los módulos, cargamos tu catálogo, tus clientes y los saldos iniciales, y dejamos la facturación habilitada ante la DIAN.
Qué necesitamos de tiLos datos que ya tienes, tal como están. De limpiarlos nos encargamos nosotros.
Con qué te quedasTu empresa montada en un ambiente de pruebas, con datos reales para revisar.
3Días 19 a 25
Capacitación por roles
Sesiones separadas por área: mostrador, bodega, cartera y contabilidad. Cada quien aprende su parte con los datos de tu empresa.
Qué necesitamos de tiQue la gente asista. Es lo único que no podemos hacer por ti.
Con qué te quedasEquipo operando el sistema y permisos configurados persona por persona.
4Días 26 a 30
Go-live acompañado
Salimos en vivo con el equipo de EVA conectado. El primer cierre de mes lo hacemos contigo, no te lo dejamos de tarea.
Qué necesitamos de tiElegir la fecha de corte. Recomendamos el primer día del mes.
Con qué te quedasLa empresa operando en EVA y un canal directo con quien la implementó.
Construido sobre Odoo
No vendemos Odoo, vendemos EVA.
Odoo es el motor: código abierto, probado en miles de empresas, sin licencia que dependa de un solo proveedor. Lo que compras es la capa colombiana encima: DIAN, UGPP y plan único de cuentas, más la gente que la implementa y la sostiene.
Si mañana quieres irte, tus datos salen contigo. Esa es la diferencia entre montar sobre estándar abierto y quedar dentro del sistema cerrado de un proveedor.
Después del go-live
El día 31 no se acaba el acompañamiento.
Primer cierre contigo
El cierre contable del primer mes lo hacemos junto con tu contador.
Canal directo
Escribes al consultor que conoce tu configuración, no a un formulario genérico.
Ajustes incluidos
Los ajustes de configuración del primer trimestre entran en el plan, sin cobro aparte.
Lo que todo el mundo pregunta antes de firmar.
Si ya facturas, controlas inventario y pagas nómina, ya tienes la complejidad. EVA se configura con los módulos que usas y los demás quedan apagados hasta que los necesites. El plan Starter arranca con facturación y contabilidad.
30 días hábiles desde la firma, con fecha comprometida en el diagnóstico. El precio del plan incluye implementación, migración y capacitación. No cobramos horas de consultoría aparte ni por usuario adicional a mitad de año.
Capacitamos por rol: cada persona aprende únicamente su parte, con los datos de tu empresa. La operación diaria la hace la misma gente que hoy factura y despacha.
El consultor que configuró tu empresa es el mismo que te contesta después. No hay traspaso a una mesa de ayuda anónima y el soporte es en español, en horario colombiano.
La facturación electrónica con validación previa viene incluida y habilitada durante la implementación, igual que la nómina electrónica y los aportes ante la UGPP. El plan único de cuentas colombiano queda configurado desde el primer día.
Que los datos dejen de estar en 4 sitios distintos. La venta baja el inventario, mueve la cuenta contable y queda en el cierre sin que nadie la vuelva a digitar. Eso es lo que un programa de facturación por sí solo no hace.
Empecemos por el diagnóstico.
Es gratis y dura una hora. Sales sabiendo cuánto te toma y cuánto te cuesta.
