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Factura, y que la DIAN la valide antes de que cuelgues el teléfono.
La factura electrónica sale desde donde ya trabajas: una cotización aceptada, una venta de mostrador o un pedido despachado. La numeración, el XML y la validación los maneja el sistema.
Lo que estás resolviendo a mano hoy.
- Se factura en un programa y se vuelve a digitar en la contabilidad.
- La numeración autorizada se lleva en una hoja aparte y alguien se equivoca.
- Cuando el cliente pide la factura de marzo, hay que buscarla en el correo.
Qué hace el módulo de facturación.
Validación previa ante la DIAN
El documento se envía, se valida y vuelve con el CUFE sin que nadie salga del sistema.
Numeración autorizada
Los rangos y la resolución quedan cargados. El consecutivo no se lleva a mano.
Notas crédito y débito
Se emiten contra la factura original, con la trazabilidad que exige la norma.
Envío al cliente
El PDF y el XML salen por correo al aceptar, con la representación gráfica de tu marca.
Documento soporte
Para compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente.
Archivo consultable
Todas las facturas, con su estado ante la DIAN, buscables por cliente o por fecha.
No es una herramienta suelta más.
Todo lo que registra este módulo alimenta al resto sin exportar, importar ni volver a digitar.
- ContabilidadCada factura queda contabilizada con su cuenta y su impuesto en el momento de emitirse.
- Punto de ventaEl tiquete de mostrador es una factura electrónica más, con el mismo consecutivo.
- InventarioFacturar despacha: la existencia baja cuando la mercancía sale, no cuando alguien lo recuerda.
Contabilidad
La contabilidad no es un módulo aparte: es el resultado de lo que ya pasó en ventas, compras, inventario y nómina.
Ver el móduloPunto de venta
El punto de venta emite factura electrónica en el mismo tiquete, baja la existencia en el momento y deja la venta contabilizada.
Ver el móduloNómina
Novedades, liquidación, aportes y nómina electrónica en un solo paso.
Ver el móduloMíralo con tus propios datos.
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